vacatures

VRIJWILLIGERS GEZOCHT VOOR DE WORLD PRESS PHOTO 17 TENTOONSTELLING IN GRONINGEN
 
Wij zijn op zoek naar vrijwilligers! Voor de tentoonstelling van dit jaar zoeken we mensen om te helpen met het educatieteam, hospitalityteam, productie van de tentoonstelling, promotie en natuurlijk de coördinatie van het evenement. Scroll naar beneden voor de functiebeschrijvingen; vrijwilligers, daaronder coördinatoren, onderaan fotografen en onze contactgegevens.
 
We zijn er trots op dat we elk jaar weer met een ontzettend leuk vrijwilligersteam mogen werken: zonder jullie geen tentoonstelling! Daarom besteden we veel aandacht aan de voorbereiding, trainingen en bijeenkomsten. Maar naast alle kennis over de foto's en het runnen van een tentoonstelling, is het gewoon supergezellig om mee te doen: je ontmoet nieuwe mensen, bekijkt fantastische foto's en je sluit alles af met de jaarlijkse vrijwilligersborrel. En wie weet welke fotograaf of 'industry professional' je bij ons tegen het lijf loopt!
Fotograaf: Joost Nuijten
EDUCATIETEAM
Je bent 's ochtends of 's middags aanwezig bij de tentoonstelling, waar je klassen en bezoekers rondleidt langs de tentoonstelling. Hiervoor volg je een aantal trainingen waarbij je leert over de foto's en het geven van rondleidingen. We verwachten dat je ten minste 7 dagdelen beschikbaar bent tussen 17 november en 11 december.
 
HOSPITALITYTEAM
Je ontvangt bezoekers tijdens evenementen, past op de tentoonstelling en bemant de kassa. We bieden een korte training waarbij je leert om te gaan met het kassasysteem en instructies krijgt over het beheer van de tentoonstelling en het gebouw. We verwachten dat je ten minste 7 dagdelen beschikbaar bent tussen 17 november en 11 december.
 
PRODUCTIE EN PROMOTIE
Wil je graag meehelpen maar ben je niet vaak genoeg beschikbaar om ingeroosterd te worden? Help dan mee met de productie (op- en afbouw) van de tentoonstelling of met flyer-acties! We bouwen de tentoonstelling op, op woensdag 15 en donderdag 16  november; de afbouw is op maandag 11 december. We flyeren tussen oktober en december, dus stuur ons een mailtje en dan laten we je weten wanneer je mee kunt helpen!
 
 
COÖRDINATIE
Heb je al wat ervaring bij evenementen en wil je die kennis graag inzetten bij de tentoonstelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Deze categorie vereist dat je voor een langere periode beschikbaar bent, maar is zeker niet full-time. Voor de extra inzet ontvang je dan ook een eenmalige bescheiden vrijwilligersvergoeding. Een kort overzicht van de functies:
 

Vrijwilligerscoördinator

Als vrijwilligerscoördinator ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van het rooster, het organiseren van vrijwilligerstrainingen en -borrels, het samenstellen en uitsturen van het vrijwilligers- infopakket en de online infopagina en het onderhouden van de contacten met de vrijwilligers. Je werkt met bestaande formats die je naar eigen inzicht kunt verbeteren. Voor de trainingen en de informatiepakketen werk je samen met anderen, die de content hiervoor leveren. Je bent gemiddeld een dag in de week actief van september tot en met december, waarbij je je eigen tijd kunt indelen. Data van vrijwilligersbijeenkomsten zijn ruim van tevoren bekend; een per maand van oktober tot en met december. Tijdens de tentoonstelling en productiedagen ben je vaak aanwezig en altijd bereikbaar (15 nov - 11 dec). Je bent sociaal, communicatief, stressbestendig en zelfstandig. Je werkt secuur, bent een teamplayer en je bent goed bereikbaar.

Educatiemedewerker    

Je schrijft het educatiepakket, organiseert het ‘Dag van het Kind’-evenement en helpt bij het ontwikkelen van de kinderrondleiding(en). Hierbij werk je met reeds bestaande formats waar je op kunt voortborduren. Je bent in augustus en september met het eductiepakket bezig en in oktober met overige zaken. Je werkt met deadlines maar kunt je eigen tijd indelen. Tijdens de tentoonstelling ben je bij bepaalde evenementen aanwezig om deze te leiden. Die data zijn ruim van tevoren bekend. Je hebt een opleiding educatie in de richting cultuur afgerond of je bent hier bijna mee klaar. Je kunt goed schrijven, kunt werken met specifieke reglementen, bent creatief, toegankelijk, zelfstandig en staat open voor kritiek. Ervaring met het werken met kinderen is een pré.

Publicitymedewerker    

Voor deze functie help je bij het schrijven van teksten op de website, website-optimalisatie en publieksonderzoek. Je maakt Engelse vertalingen, schrijft nieuwsbrieven en persberichten, vult online agenda’s in, zet social media campagnes uit en stelt nieuwsbrieven samen. Voor dit werk ben je gemiddeld een dag per week bezig van september tot en met december, waarbij je je eigen tijd kunt indelen. Let op: je hebt soms ook te maken met strikte deadlines die ruim van tevoren bekend zijn. Je kunt goed schrijven, beheerst de Engelse taal goed, bent vindingrijk, neemt initiatief, staat open voor kritiek en je weet met deadlines om te gaan.

Productiecoördinator   

Helpt met opbouw (15-16 nov), afbouw (11 dec), vervoer en techniek. Dat doe je tijdens vooraf bepaalde data en indien nodig bij losse evenementen zoals een fotomarthon of externe expositie. Als productiecoördinator ben je een aantal losse dagen in november en december bezig. Welke dagen dat zijn is ruim van tevoren bekend. Het kan zijn dat je soms opgeroepen wordt in noodgevallen. Je bent handig, kan goed samenwerken, hebt goed technisch inzicht en neemt het werk in eigen handen. Ervaring met het aansturen van een team en de beschikking over vervoer is een pré.

 
FOTOGRAFENTEAM
We breiden dit jaar ons huisfotografenteam uit! Als fotograaf krijg je de kans jouw werk bij ons te exposeren en werkervaring op te doen met het geven van lezingen en workshops. Denk hierbij aan een lezing over jouw eigen werk, uitleg over de aparatuur, het geven van rondleidingen door World Press Photo 17 tijdens de opening, een studentenworkshop Instagram en ga zo maar door. In overlg is het mogelijk om opgenomen te worden in onze eigen tentoonstelling die te zien is tijdens World Press Photo 17. In ruil hiervoor help je bij het vastleggen van onze evenementen, vrijwilligers en de tentoonstelling. Stuur ons een mailtje met jouw portfolio en dan nemen we contact met je op.
 
Of je nou meehelpt voor het netwerken, werkervaring of gewoon voor de gezelligheid: we nodigen je van harte uit om je aan te melden. Dat kan via Andrea: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Om zeker te zijn van jouw plekje, reageer dan voor 30 september. De eerste vrijwilligersbijeenkomst is in oktober dus wie weet tot dan!
 
Het vrijwilligersteam van 2015 poseert voor een groepsfoto. Foto door: Joost Nuijten
Het vrijwilligersteam poseert voor de camera. Foto door: Joost Nuijten.

NIEUWSBRIEF

Blijf je graag op de hoogte van onze evenementen en de tentoonstelling? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief, boordevol informatie over fotografie, leuke kansen voor vrijwilligers, tips voor fotografen, lezingen, achtergrondverhalen en interessante video's.