vacature productiecoördinator

MEDEWERKERS GEZOCHT VOOR WERELD PERS FOTO GRONINGEN
 
Wij zoeken voor het team van Wereld Pers Foto Groningen 2018 een productiecoördinator die ons komt ondersteunen om ook dit jaar weer de tentoonstelling van World Press Photo in Groningen tot een succes te maken. We willen de gelegenheid bieden om ervaring op te doen in een dynamische functie in een inspirerend en enthousiast team.

TAKENPAKKET

  • coördinatie op- en afbouw van de tentoonstelling;
  • projectplanning, inclusief vervoer, opslag, wegbewijzering;
  • techniek (licht & geluid);
  • stagemanager evenementen;
  • artiestenbegeleiding;
  • maken van draaiboeken voor de diverse evenementen;
  • inventaris beheren;
  • verantwoordelijk voor benodigde boodschappen;
  • backstage en keuken;
  • locatiemanagement;
  • maken locatiehandleiding;
  • maken productielijst;
  • trainen hospitalityteam in gebruik locatie;
  • aansturen productievrijwilligers en ism vrijwilligerscoördinator rooster maken.
VAARDIGHEDEN EN KWALITEITEN
  • enthousiast  over de visie en doelstelling van Wereld Pers Foto Groningen;
  • een praktische instelling, waarbij oplossingsgerichtheid en vindingrijkheid voorop staan;
  • zelfstandig kunnen werken;
  • een teamplayer zijn;
  • logistiek vaardig;
  • elektrotechnische kennis;
  • geordend en secuur kunnen werken;
  • goed overzicht kunnen houden;
  • klantvriendelijk;
  • kunnen werken met een budget;
  • productievrijwilligers kunnen aansturen;
  • geen 9 - 5 mentaliteit;
  • communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en in staat om trainingen te geven
BESCHIKBAARHEID
Het betreft hier een functie voor een kortere periode, van september tot december. Je werkt ongeveer 2 dagen per week, wat kan oplopen tot 3 dagen in de tentoonstellingsperiode. Je werkt vooral in je eigen tijd met gezette deadlines. Deels werk je in het LaunchCafé, waar wij kantoorruimte hebben. In overleg is het ook mogelijk om thuis, en desgewenst ‘s avonds en in de weekenden te werken.
Tijdens de 24 dagen van de tentoonstelling (9 november - 2 december) ben je flexibel inzetbaar als locatiecoördinator van de hoofdtentoonstelling (deze taak wordt volgens rooster onder de teamleden verdeeld). Tijdens de tentoonstelling ben je elke donderdagavond aanwezig om de lezingen te begeleiden. Verder ben je als productiecoördinator bij alle buiten de tentoonstelling om georganiseerde evenementen, aanwezig. Dat zijn onder andere de opbouwweek (5 - 8 november), de afbouw (3 december); de feestelijke opening op donderdagavond 8 november en de lancering kaartverkoop in oktober.
 
VOORDELEN
Wat haal je uit werkervaring opdoen bij WPFG? Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit het jaar af met een bedankdiner. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Verdere voordelen:
  • enthousiaste en dynamische organisatie die oog heeft voor haar vrijwilligers;
  • de kans deel uit de maken van een ideologisch initiatief en een gezellig vrijwilligersteam;
  • de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en relevante werkervaring op te doen;
  • de mogelijkheid om (bekende) fotografen te ontmoeten en te netwerken met partner-organisaties en fotografen;
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan het trainingsprogramma voor educatievrijwilligers om rondleidingen van de tentoonstelling te geven;
  • een kijkje achter de schermen bij een cultureel evenement wat jaarlijks meer dan 5000 bezoekers trekt;
  • gratis toegang tot alle evenementen van WPFG, inclusief de VIP opening, rondleidingen en lezingen;
  • een vrijwilligersvergoeding van €200,-;
  • een aanbevelingsbrief namens stichting WPFG (bij voltooiing van het trainingsprogramma);
  • een uitnodiging voor de bedankborrel voor vijwilligers in december.
AANMELDEN
Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie voor 31 juli op naar Andrea Hooymans (Algemeen Directeur WPFG) via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Sollicitaties zijn op donderdag 2 augustus tussen 15.00 en 18.00. Twijfel je nog of heb je vragen, neem dan vooral ook contact op want we denken graag met je mee.

NIEUWSBRIEF

Blijf je graag op de hoogte van onze evenementen en de tentoonstelling? Schrijf je in voor onze nieuwsbrief, boordevol informatie over fotografie, leuke kansen voor vrijwilligers, tips voor fotografen, lezingen, achtergrondverhalen en interessante video's.